Orden de compra
La orden de compra o también llamada "orden de pedido" u "orden de adquisición",[1] es un documento por el cual el vendedor y el consumidor expresan estar de acuerdo sobre el pedido y su precio; sobre todo en los casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente. Si un bien o un servicio no pueden ser entregados de manera inmediata, el comprador y vendedor pueden reflejar por escrito los términos de la operación y su precio mediante una orden de pedido.
Desde el momento en que se firma este documento mercantil, se considera que la venta existe. La orden de pedido sólo es obligatoria cuando se hace un pago en cuenta. En consecuencia, dicho documento no debe ser confundido con una cotización de precios, donde en ese caso, solo es requerida información sobre valores de un producto o servicio, sin la obligación de tener que adquirirlo.[2]
Composición editar
Las órdenes de pedidos suelen contener los siguientes datos:
-Identificación del vendedor: nombre o razón social del vendedor, dirección, datos de inscripción en el registro mercantil...
-Fecha y número de la orden.
-Descripción del bien o servicio
-Precio unitario, cantidad, precio total, tipo de IVA aplicable
-Gastos
-Importe entregado y por pagar
-Fecha o plazo de entrega
-Lugar y forma de entrega
-Firma del vendedor y comprador
Se suelen emitir dos ejemplares de la orden de pedido,una para el comprador y otro para el vendedor.El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.
Formas de emisión editar
- Original: para el vendedor
- Duplicado: para el comprador
Importancia editar
- Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gastó
- Al vendedor le sirve para dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido
Referencias editar
- ↑ Young, Heartsill; Belanger, Terry (1988). Glosario ALA de bibliotecología y ciencias de la información ([Ed. española] edición). Ediciones Díaz de Santos. ISBN 84-86251-93-1. OCLC 19937730. Consultado el 19 de mayo de 2022.
- ↑ Salas Hoernig, Cristián (15 de septiembre de 2022). «La importancia de una correcta cotización y orden de compra». Ascende.cl. Consultado el 1 de marzo de 2023.
Bibliografía editar
- Curso de Gestión de tiendas[1]
- López, Juan Carlos (febrero de 2007). SIC 1:Si. p. 34. Texto «ubica, Pueyrredon 2011, San Martin, Buenos Aires » ignorado (ayuda); Texto « L editores» ignorado (ayuda)
Datos: Q643327
Multimedia: Purchase orders / Q643327
- ↑ Curso Gestión de tiendas Foro de Formación y Ediciones S.L.