Secretaría Privada de la Presidencia de la República de Guatemala

La Secretaría Privada de la Presidencia de la República de Guatemala (SPP) es el órgano administrativo de apoyo al Presidente de la República en los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia donde corresponda.

Secretaría Privada de la Presidencia de la República de Guatemala
Localización
País	Guatemala
Información general
Sigla	SPP
Jurisdicción	Presidencia de la República
Tipo	Órgano de la Presidencia
Sede	6.ª Avenida, 4-46 zona 1, Ciudad de Guatemala
Organización
Secretario Privado	Janio Rosales
Subsecretario Administrativo	Mynor Alfonso de la Rosa Palacios
Depende de	Presidencia de la República
Historia
Fundación	31 de mayo de 1985
Sitio web oficial

Le compete la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de acciones administrativas de apoyo a los requerimientos del Despacho del Presidente de la República, cuyas funciones están detalladas en la Ley del Organismo Ejecutivo.

Historia

La Asamblea Nacional Constituyente promulgó la Constitución Política de la República de Guatemala el 31 de mayo de 1985. En el Capítulo III Organismo Ejecutivo, Sección Tercera Ministros de Estado. Artículo 202 Secretarios de la Presidencia, refiere la facultad al Presidente de la República para tener los secretarios que sean necesarios.

Asimismo, menciona que el Secretario General y Secretario Privado deberán reunir los mismos requisitos que se exigen para ser ministro y gozarán de iguales prerrogativas e inmunidades.

A partir del 20 de diciembre de 1997 entra en vigencia el Decreto 114-97 del Congreso de la República “Ley del Organismo Ejecutivo” en la que se describe la estructura y funciones de la Organismo Ejecutivo y por ende de las Secretarías de la Presidencia como dependencias de apoyo a las funciones del Presidente de la República.

Mediante el Acuerdo Gubernativo No. 618-98 de fecha 9 de septiembre de 1998, fue aprobado el “Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia de la República”, el cual fue modificado en varias oportunidades, encontrándose vigente a la fecha el Acuerdo Gubernativo No. 108-2015 de fecha 26 de marzo de 2015 “Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia”.

El contenido del Reglamento Orgánico de la Secretaría Privada de la Presidencia está estructurado para dar a conocer los objetivos, competencias, estructura organizacional y descripción general de atribuciones de las unidades administrativas que la conforman.​

Funciones

Es el órgano administrativo de apoyo al Presidente de la República, que tiene a su cargo, sin perjuicio de la competencia atribuida constitucional o legalmente a otros órganos públicos, las siguientes funciones específicas, relacionadas con el ejercicio de las funciones del Organismo Ejecutivo:​

a) Atender los asuntos de carácter privado del Presidente de la República.

b) Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones del Presidente de la República.

c) Atender el despacho de asuntos que se dirijan al Presidente de la República.

d) Apoyar la gestión o trámite de los asuntos que se sometan a su consideración, orientándolos conforme a su naturaleza hacia los distintos despachos ministeriales, o en su caso, a las dependencias del Estado a que corresponden estos asuntos.

e) Brindar atención a los planteamientos que se le presentan en forma individual.

f) Atender los asuntos y relaciones políticas que le encomiende el Presidente de la República.

Para ejercer el cargo de Secretario Privado de la Presidencia se requieren los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará de iguales prerrogativas e inmunidades.

Secretario Privado de la Presidencia

El (la) Secretario(a) Privado(a) de la Presidencia, es el(la) titular de la Secretaría Privada de la Presidencia y ocupa el mayor grado jerárquico dentro de su estructura organizativa, quien es responsable de cumplir con los objetivos y administración de recursos asignados a la misma, Además de las funciones establecidas en el artículo 2 del citado Reglamento, al Secretario Privado de la Presidencia le corresponde:

• Dirigir y representar a la Secretaría Privada de la Presidencia en su actuación administrativa;
• Hacer que se cumplan las disposiciones emanadas del Presidente de la República, en el ámbito de su competencia;
• Proporcionar al Presidente de la República los servicios de secretaría y apoyo administrativo que le sean requeridos;
• Nombrar y remover al personal de la Secretaría Privada de la Presidencia;
• Suscribir contratos administrativos que estén dentro de la competencia de la Secretaría Privada de la Presidencia, de acuerdo con las leyes y reglamentos que para el efecto sean aplicables;
• Emitir las disposiciones administrativas que correspondan en los asuntos de su competencia;
• Delegar en los Subsecretarios, atribuciones y funciones específicas de acuerdo a las necesidades del servicio; y,
• Otras atribuciones inherentes a su cargo y dentro de los límites de su competencia.

Subsecretario Administrativo

El(La) Subsecretario(a) Administrativo(a) de la Secretaría Privada de la Presidencia, es responsable de la coordinación de la administración general de la institución, será nombrado(a) y removido(a) por el Presidente de la República, a quien le corresponde de conformidad con el artículo 6 del Acuerdo Gubernativo 108-2015 "Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia", las siguientes funciones:

• Asumir el cargo de Secretario Privado de la Presidencia, en caso de ausencia temporal de éste;

• Representar a la Secretaría Privada de la Presidencia, en actos protocolarios cuando se requiera;
• Coordinar la dirección de las actividades administrativas de la Secretaría Privada de la Presidencia;
• Supervisar las acciones de planificación, ejecución y control presupuestario;
• Velar y supervisar porque que el patrimonio de la Secretaría Privada de la Presidencia se utilice exclusivamente en las actividades que le son propias;
• Implementar las actividades administrativas que se requieran para el funcionamiento efectivo de la Secretaría Privada de la Presidencia;
• Integrar las labores de planificación administrativa de la Secretaría Privada de la Presidencia; y,
• Otras atribuciones inherentes a su cargo y dentro de los límites de su competencia.

Subsecretario de Asuntos Políticos

El(La) Subsecretario(a) de Asuntos Políticos de la Secretaría Privada de la Presidencia, es el(la) responsable de atender los asuntos y relaciones políticas que sean delegadas por el Presidente de la República de Guatemala a la Secretaría Privada de la Presidencia. Representante de la institución en actos protocolarios y apoyo directo al Secretario Privado de la Presidencia, será nombrado(a) y removido(a) por el Presidente de la República, le corresponde de conformidad con el artículo 5 del Acuerdo Gubernativo 108-2015 "Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Privada de la Presidencia", las siguientes funciones:

• Asumir el cargo de Secretario Privado de la Presidencia, en caso de ausencia temporal de éste y del Subsecretario de Asuntos Administrativos;
• Atender los asuntos y relaciones políticas delegadas por el Presidente de la República a la Secretaría Privada de la Presidencia;;
• Representar a la Secretaría Privada de la Presidencia en actos protocolarios cuando se requiera;;
• Apoyar al Secretario Privado de la Presidencia en los temas, conflictos o proyectos que le fueran encomendados por el Presidente de la República en materia política;;
• Proponer al Secretario Privado de la Presidencia, la integración de los equipos de trabajo técnicos y profesionales, para el cumplimiento de las funciones designadas; y,;
• Otras atribuciones inherentes a su cargo y dentro de los límites de su competencia.​

Véase también

• Organismo Ejecutivo
• Consejo de Ministros

Enlaces externos

• www.secretariaprivada.gob.gt

• Datos: Q5559825