Sistema para manejo de conferencias

Un sistema para el manejo de conferencias es un software (normalmente mediante interfaz web) que asiste en la organización de congresos científicos o técnicos. Ayuda a los organizadores, al comité de programa (revisores) y a los autores a realizar el proceso de Revisión por pares. Este tipo de sistemas también se utilizan para publicaciones con arbitraje.

Funcionalidad

Las funciones típicas y el flujo de trabajo de estos sistemas son:

• Recibir los artículos de los distintos autores.
• Permitir que estos artículos sean anónimos para los revisores. No siempre se utiliza este mecanismo.
• Permitir que los revisores ingresen los tópicos de interés o los trabajos que desean evaluar (Bidding).
• Manejar los conflictos de interés. Por ejemplo autor y revisor perteneciente a la misma institución.
• Asignación de revisores a cada trabajo.
• Distribuir los artículos a los revisores correspondientes.
• Recolectar las revisiones.
• Supervisar el proceso y el estado de las revisiones.
• Compartir las revisiones entre los revisores asignados. Para asegurar la independencia de las revisiones

los revisores no pueden ver otras calificaciones antes de haber hecho la propia evaluación.

• Organizar las revisiones y definir un nivel de aceptación (puntaje necesario para aceptación).
• Hacer anónimas las revisiones (para los autores y para los demás revisores).
• Distribuir las revisiones a los autores correspondientes.
• Recolectar las versiones finales de los trabajos aceptados.

Algunos sistemas, además el la revisión de pares, cubren otros aspectos de una conferencia o congreso:

• Crear un sitio web del evento.
• Registro de asistentes y pago de inscripción.
• Publicación de Actas (reunión académica).
• Impresión de tarjetas de identificación (gafete o name tag) y certificados de asistencia.

• Datos: Q4420997