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===La colecta===
Sólo si las circunstancias lo permiten, porque pueden ser difíciles de colectar o estar en peligro de extinción (y esta información debe obtenerse ''a priori'' en la región a trabajar), los especímenes a identificar pueden colectarse con cuidado de no dañar ninguno de sus caracteres. No se debe perder el dato de la localidad de la que se extrajeron ni el momento en que fueron colectados, un "espécimen/localidad-momento" es una '''ocurrencia''', las ocurrencias pueden estar respaldadas por colectas, por fotografías o ser sólo el ingreso de un dato, si la confiabilidad del colector lo permite. Para cada especímen colectado o fotografiado se realiza una '''ficha de colección''' en la que se anota localidad, fecha y colector; y otras observaciones que pueden perderse al llegar al lugar de identificación: hábitat, su abundancia en esa localidad, si estaba asociado a alguna otra especie, si era de noche o llovía, el método por el que fue colectado, color y textura de los órganos –que-que podría cambiar durante la preservación–preservación-, fragancia, los ''id'' de las fotografías asociadas, etcétera (<ref name="Judd et al. 2007" /><small>:553</small>). Las fichas de colección suelen ser planillas estandarizadas, de esta forma es más difícil olvidar anotar un dato. Si se colecta más de un especímen (de especies diferentes o no), debe hacerse una ficha de colección para cada ejemplar. Luego de la identificación, debe agregarse la misma a la ficha y también quién es el identificador, que no necesariamente es la misma persona que realizó la colección, o cuáles fueron los métodos utilizados para la identificación (claves o colecciones con las que se lo comparó), para dejar lo más explícita que se pueda la [[Circunscripción (taxonomía)|circunscripción]] utilizada para ese [[Nombre aceptado (taxonomía)|nombre aceptado]]. Durante la campaña se numeran los especímenes y después de la misma se asocian los números a un código que haga la campaña única, que en conjunto funcionan como un ''id'' (identificador) para cada ocurencia. Finalizada la campaña se posee típicamente un espécimen, una ficha de colección y un set de fotos asociados a cada ''id'', los que hayan sido colectados también tendrán un número de ''accession'' en una colección (según la codificación de la colección a la que hayan sido enviados, puede no ser el mismo que el ''id'' del especímen en la colecta, y no necesariamente cada especímen tiene un solo número de ''accesion'', a veces un solo ''accesion'' alberga un lote de especímenes), y esperablemente también posee asociada una lista de los estados de los caracteres que posee, necesarios para llegar a la identificación y que fueron convenientemente dejados por escrito en alguna planilla estandarizada. Cada ''id'' de espécimen representa una fila en una colección de "ocurrencias". Si se ingresan las fichas en un formato electrónico, debe preveerse que cumpla con los estándares provistos por el ''[[Biodiversity Information Standards]]'' (anteriormente [[TDWG]]) para facilitar su acceso (ver el estándar para ocurrencias [http://rs.tdwg.org/dwc/terms/guides/text/index.htm ''Darwin Core'']).
===La identificación (Determinación)===
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