Diferencia entre revisiones de «Sistema de información gerencial»

Contenido eliminado Contenido añadido
Semibot (discusión · contribs.)
m Bot: insertando campo de fecha en plantilla
Semibot (discusión · contribs.)
m Bot: insertando campo de fecha en plantilla
Línea 1:
{{fusionar|t=2014031721545920140317215815|Sistemasistema de información para la administracióngerencial}}
'''Sistema de información gerencial''' (MIS por sus siglas en inglés), es un sistema de información basado en [[computadora]], que presenta una colección de [[personas]], procedimientos, bases.
{{referencias|t=20130916}}
Estos [[sistema]]s son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos colectivamente llamados [[sistema de información|sistemas de información]]<ref>{{Obra citada|título=Sistema de Información Gerencial|apellidos=Kath_km|url=https://www.youtube.com/watch?v=v2HGIMITrgU&feature=youtu.be|fechaacceso=6 de julio de 2016|fecha=11 de agosto de 2012}}</ref> orientados a solucionar problemas [[empresa]]riales. Los '''SIG''' o '''MIS''' (también denominados así por sus siglas en [[idioma inglés|inglés]]) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones (por ejemplo: [[Sistemas de soporte a decisiones|Sistemas de apoyo a la decisión]], [[Sistema experto|Sistemas expertos]] y [[Sistemas de información ejecutiva|Sistemas de información para ejecutivos]]).
 
Los sistemas de información para la [[administración]] tienen como objetivo principal mostrar una visión general de la situación de la empresa. Consecuentemente, estos muestran la situación de las [[Comercio|operaciones]] regulares de la empresa para que los directivos puedan controlar, organizar, planear y dirigir.
Se debe precisar que, para responder a los retos planteados por la nueva situación económica y tecnológica mundial, se impulsa una dinámica tendiente a dar a conocer los elementos necesarios para estar a la vanguardia en este campo. Para ello se pretende desarrollar este escrito, que preste soporte a las diferentes áreas que involucran las necesidades de capacitación de sectores que desean utilizar la información como herramienta para encontrar nuevas y mejores oportunidades laborales.
 
==Características==
== Nombres alternativos ==
Estos sistemas son conocidos en inglés como ''Management Information System''. Esto ha dado lugar a varios nombres que derivan de diferentes traducciones. Entre las que se encuentran: sistema de información administrativa (SIA), sistema de información para la administración (SIA), sistema de información gerencial (SIG) y sistema de información para la gestión (SIG).
 
Las características principales de un MIS son:
== Sistema de Información Gerencial<ref>{{Obra citada|título=Sistemas de Información (ejemplos)|apellidos=Xiomara Lizeth Intor Huaripata|url=https://www.youtube.com/watch?v=rgx1ipsjEMU&feature=youtu.be|fechaacceso=6 de julio de 2016|fecha=2 de octubre de 2013}}</ref> ==
# '''DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION:'''
## En el mundo empresarial: han permitido el desarrollo de la humanidad “… información se convierte en el recurso estratégico y generador de cambio en esta sociedad…” De Pablo Heredero, Carmen (2006)
## Los sistemas de información desde la perspectiva de los negocios “Un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información, a un reto que se presenta en el entorno”. Laudo y Laudo Los sistemas de información han evolucionado a través del tiempo incursionando cada vez más en los niveles de la empresa como se puede observar en la figura No. 1, como son los sistemas TPS, MIS, DSS, EIS, OAS Y ERP. Por medio de los sistemas de información se ha facilitado notablemente el uso de la información, en la toma de decisiones en los ámbitos empresariales, y en diversos tipos de negocios ya sean de producción, hospitales, centros de abastecimiento y distribuidores, así como en todos los niveles de las organizaciones como son: Niveles de Alta gerencia, Niveles medios Niveles operacionales
 
# Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato preestablecido.
# '''Sistemas de procesamiento de Transacciones (TPS).''' Son sistemas computarizados que permiten registrar las transacciones día a día que son rutinarias y a nivel operativo., dentro de este tipo se puede citar:
# Produce consultas impresas o consultas en pantalla
## '''TPS de nómina''' que realiza el procesamiento de transiciones contables es este permite rastrear el dinero que se ha pagado a los trabajadores. Se puede realizar combinaciones de los archivos maestros y así preparar informes que les interesa a los gerentes para la toma de decisiones y emitir cheques para el pago de los empleados. Este tipo de sistemas de procesamiento también pueden generar informes combinando los diferentes tipos de datos que tengan.
# Utiliza datos internos de las operaciones de la empresa, almacenados en las [[bases de datos]] de los sistemas de datos transaccionales.
## '''Beneficios y características:''' Los beneficios son visibles y palpables, realiza cálculos simples, apoyas las tareas a nivel operativo, ahorro de mano de obra,
 
Un ejemplo claro de los sistemas de [[información]]<ref>{{cita libro |título=Sistemas de información gerencial |año=2008 |ubicación=Naucalpan de Juárez |editorial=Pearson Prentice Hall.}}</ref> para la administración son los MIS de [[ventas]], los MIS de [[finanzas]], los MIS de recursos humanos, los MIS de control de inventarios, etc.
== Definición y estructura de un SIG<ref>{{Obra citada|título=Sistemas de Informacion Gerencial|apellidos=Shirly Vega|url=https://www.youtube.com/watch?v=N1DAC_PauRE&feature=youtu.be|fechaacceso=6 de julio de 2016|fecha=22 de enero de 2016}}</ref> ==
Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.
 
==Funciones de un MIS==
== Planificación y Control ==
Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
 
El MIS y sus sistemas aledaños contribuyen a la solución de problemas a través de dos formas básicas: los recursos de información que abarcan a toda la organización, y la identificación y comprensión de los problemas.
* '''Calidad:''' Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
Los recursos de información que abarcan toda la organización se refieren a que el MIS es un esfuerzo que requiere de toda la organización y que busca proporcionar información importante para la toma de decisiones. El sistema es un [[acuerdo]] y un compromiso formal por parte de los ejecutivos de poner computadoras al servicio de los gerentes. El MIS acondiciona el terreno para alcanzar logros en otras áreas de la empresa relacionadas con los SIBC, como son los DSS, los sistemas basados en conocimientos y la oficina virtual (McLeod, 2000).
La identificación y comprensión de los problemas se refiere a que la idea o concepto fundamental en el que se basa el MIS es el mantenimiento de un flujo continuo de información hacia el gerente, ya que el [[gerente]] usa el MIS principalmente para detectar problemas actuales o urgentes, y posteriormente para entenderlos determinando las causales y sus ubicaciones (McLeod, 2000).
 
==Tipos de MIS==
* '''Oportunidad:''' Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
 
Existen tres tipos de reportes MIS, los reportes programados, los reportes por demanda y los reportes por excepción.
* '''Cantidad:''' Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Los reportes programados son reportes generados de manera periódica que presentan resultados de las operaciones, así como reportes con indicadores de la situación de la empresa.
Los reportes por demanda son reportes que se generan sólo cuando el administrador o tomador de decisiones requiere de cierta información. La elaboración de estos reportes no es automática, sino que se genera a partir de la solicitud del usuario.
Los reportes por excepción son reportes generados en el momento en que ocurre alguna situación crítica, en la cual se requiere información adicional acerca de algún evento especial.
 
==Historia==
* '''Relevancia:''' La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
 
En el año de 1960, cuando las computadoras fueron introducidas en el mundo de los [[negocios]] y empezaron a programarse para resolver problemas a través de un sistema de toma de decisiones para administradores, surgieron los sistema de apoyo a la toma de decisiones administrativa (MIS, Management Information Systems, por sus siglas en inglés).
== Un dato importante sobre SIG ==
Estos sistemas usan el más básico sistema de procesamiento de datos para preparar reportes administrativos, graficar información o presentar tendencias y ciclos de la empresa, así como, para monitorear y comparar el comportamiento de una empresa con su planeación y presupuestos.
Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligence (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Los sucesores de los MIS, son los DSS, sistemas más complejos que no sólo presentan reportes de la situación de la empresa, sino que también generan soluciones a los problemas y apoyan de manera directa al administrador, en la toma de decisiones(Encyclopedia Británica, 2011).
 
==Referencias==
Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder .
{{listaref}}
 
== Necesidad de un SIGBibliografía ==
* Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008).Negocios en línea: cómo utilizan las empresas los sistemas de información. En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial (pp. 59-66). Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:
* Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008).Sistemas de información en los negocios actuales. En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial (pp. 8-13). Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
* McLeod, R. (2008). El MIS y consideraciones de factores humanos. En De Anta, M. (Eds.). Sistemas de Información gerencial (pp. 350-352). Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
 
* <u>Oportunidad</u>: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
* <u>Cantidad</u>: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
* <u>Relevancia</u>: Reducción de costos.
 
=== Factores que determinan su desempeño ===
Si se habla de una institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es, la manera cómo funciona y qué se requiere para mejorarlo.
 
== Sistemas de Información Gerencial en las PyMEs ==
En gran parte de las pequeñas y medianas empresas existe una necesidad urgente de la incorporación a proyectos de Sistemas de Información Gerencial (SIG), como síntomas o pruebas de ello tenemos por ejemplo la falta de estrategias de crecimiento (culpando en gran parte a la tendencia cultural de las organizaciones), una inadecuada utilización de las tecnologías y conocimientos, propiciando pérdidas de recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda la organización.
Gran número de empresas carece de ventajas para tener una mayor accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG, debido a varias razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de acceso a la información, etc.; además las PyMEs tienen que responder al mercado en forma rápida y creativa siendo difícil aplicar y mantener un sistema que ayude y brinde apoyo a la toma de decisiones para poder competir y crecer en su ramo.
En un ambiente de evolución tecnológica, el reto es lograr que la mayoría de los usuarios aprovechen las opciones disponibles para producir eficiencia e innovación en su trabajo cotidiano. Por ello las Tecnologías de Información forman un factor determinante para dar lugar al crecimiento tanto de las PyMEs como de cualquier empresa.
 
== Pasos para analizar un SIG ==
# Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)
# Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.
# Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
# Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
# Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
# Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores
# Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
# Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información.
# Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar
 
== Una estructura piramidal ==
[[Archivo:Sistemas de Información Gerencial .png|miniaturadeimagen|352x352px|El objetivo del Sistema de Información Gerencial es proporcionar información para el soporte en la toma de decisiones estructuradas y con esto lograr que las metas y objetivos de negocio sean logrados de manera mas eficientes. Puesto que la toma de decisiones no está restringida a un determinado nivel. Se espera que el SIG apoye a todos los niveles de gestión en la realización de operaciones de negocio.]]
# La parte inferior de la pirámide está comprendida por la información relacionada con el procesamiento de las transacciones.
# El siguiente nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control.
# El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planificación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.
# El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planificación estratégica y la definición de políticas de los niveles más altos de la administración.
 
 
== Referencias ==
{{listaref}}
== Véase también ==
* [[Sistemas de información gerencial]]
* Las [[Herramientas de gestión]] empresariales
* [[Planificación de recursos empresariales]]
* Composición de un [[Sistema de trazabilidad]]
* El [[Software de trazabilidad]]
* [[Sistemas de información hospitalaria]]
* [[Sistema de información para la administración]]
 
== Enlaces externos ==
* [http://www.amazon.com/Informaci%C3%B3n-Gerencial-Administraci%C3%B3n-Empresarial-ebook/dp/B00BQM452U/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1369340309&sr=8-1 Sistemas de Información Gerencial para la Administración del Desempeño Empresarial]
* [http://prezi.com/rfpsvajciuyb Sistemas de Información Gerencial para la Administración del Desempeño Empresarial (PRESENTACION)]
* [http://www.monografias.com/trabajos17/sistema-gerencial/sistema-gerencial.shtml Sistemas de Información para el apoyo a la toma de decisiones gerenciales]
* [http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/pronosfut.htm Artículo sobre la evolución de los negocios y el papel que desempeña en ellos la información]
* [http://www.geomunicipal.com/informacion-gerencial GEOMunicipal] - Sistema de Información Gerencial para Gobiernos Locales.
 
[[Categoría:Herramientas de gestión]]
[[Categoría:Teoría de la decisión]]
[[Categoría:AdministraciónTérminos de administración]]
[[Categoría:Sistemas]]
[[Categoría:Sistemas]][http://es.slideshare.net/jes4791/sistemas-de-informacion-gerencial-12-edicin-kenneth-c-laud-on-jane-p-laudon Libro de Sistema de Informaciòn Gerencial][http://es.slideshare.net/jes4791/sistemas-de-informacion-gerencial-12-edicin-kenneth-c-laud-on-jane-p-laudon Libro de Sistemas de Informaciòn Gerencial]
* [http://urp.caezar.net/gerencia/Sistemas%20de%20informacion%20Gerencial%2012ed%20Laudon%2024-03-2014.pdf Libro de Sistemas de Informaciòn Gerencial]