Siendo la atención al cliente su principal cometido, los recepcionistas cuentan con una serie de funciones y responsabilidades que varían dependiendo del tipo de establecimiento. Principalmente proporcionan información precisa, así como la tramitación de cualquier solicitud de servicio de un cliente, bien de forma presente, por teléfono, correo electrónico o fax.<ref>{{cita web |url=http://www.laboris.net/static/ca_profesion_recepcionista-hotel.aspx |título=Recepcionista de Hotel |fechaacceso=6 de octubre |añoacceso=2010 |año=2010 |editor=Laboris}}</ref> En establecimientos turísticos, suelen hablar varios idiomas, cambiar divisa, vender prensa, excursiones, traducir documentos y elaborar guías turísticas. Asimismo, algunas empresas complementan la formación del recepcionista proporcionándole asistencia a cursos de idiomas que suelen impartirse dentro del horario laboral. El hecho de cambiar divisa y vender todo tipo de extras les obliga a mantener un balance de la caja por cada cambio de turno, así como llevar a cabo la recaudación de aquellas cajas que por turno horario se cierren. (bar, restaurante, [[chiringuito]]), etc.) Por la cortesía que ello conlleva, suelen mantener un control de las personas que entran y salen del establecimiento, pudiendo en cualquier momento hacer uso de cámaras de vigilancia y manejo de radiotransmisores para comunicarse con el equipo de seguridad.
Para el correcto funcionamiento del departamento de recepción, mantienen una lista [[cronología|cronológica]] de acontecimientos relevantes en el llamado ''Libro de incidencias'',<ref>{{cita web |url=http://books.google.es/books?id=5LsaXJHzJOQC&pg=PA180&lpg=PA180&dq=Libro+de+incidencias+hotel&source=bl&ots=Mkn05Z_PWa&sig=PCe4nDdin-66BI8-SYtk6X3VJsY&hl=es&ei=P7iwTLGsGdvNjAfqicRL&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=3&ved=0CCEQ6AEwAjge#v=onepage&q=Libro%20de%20incidencias%20hotel&f=false |título=La higiene en el hotel |fechaacceso=09 de octubre de 2010 |autor= |fecha= |editorial=Vértice}}</ref> así como los correspondientes partes de roturas o limpiezas para los distintos departamentos a modo de proceder a su pronta reparación. La importancia del libro de incidencias radica en que permite conocer ciertos detalles sobre hechos destacables que pueden ser consultados posteriormente para resolver quejas de clientes o incidencias mayores.
