Técnica Pomodoro

método de administración de tiempo

La técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad. Fue creado por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980.[1]​ Se basa en usar un temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso, con pausas más largas cada cuatro pomodoros.

Un temporizador de cocina pomodoro.

Mecánica básica editar

  1. Decidir la tarea o actividad a realizar.
  2. Poner el temporizador.
  3. Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el temporizador suene.
  4. Hacer una marca para anotar qué pomodoro se ha completado.
  5. Tomar una pausa breve.
  6. Cada cuatro pomodoros, tomar una pausa más larga.

En el planeamiento, las tareas pueden venir de una lista «para hacer hoy». También se puede intentar estimar el esfuerzo que cada tarea podría requerir.

Durante el pomodoro, el foco es otorgado a una sola actividad o tarea.

Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto debido a uno mismo (internas), como a alguien más (externas). Esto se hace anotándolas rápidamente para atenderlas luego. Un pomodoro no se puede pausar ni dividir; si no es posible postergar la interrupción, el pomodoro se cancela para reiniciarlo luego.

Las pausas son dedicadas a relajar el foco, evitando cualquier actividad. Ayudan a hacer sostenible el trabajo.

Registrar un pomodoro completado es tanto para tener un sentimiento de logro como para tener una base de datos, sobre la que más tarde se hace una reflexión para mejorar.

La duración del pomodoro tradicional es de 25 minutos, el de las pausas cortas de 5 minutos y el de las largas de 20 minutos. Sin embargo, se pueden ajustar a los que funcionen mejor para cada persona.

Usos y beneficios editar

El método se basa en la idea de que las pausas regulares pueden mejorar la agilidad mental,[2][3]​ y nos motiva a ofrecer una respuesta eficiente frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el «devenir» del tiempo del que se habla en los escritos de Henri Bergson y Eugene Minkowski.

Además, al prevenir la multitarea, ayuda a alcanzar un estado de foco más elevado, que se hace sostenible gracias a las pausas regulares.

Esta técnica se relaciona con conceptos como timeboxing y desarrollo iterativo e incremental, usados en el desarrollo de software, en contextos de desarrollo ágil, principalmente. El método también ha sido adoptado en el contexto de pair programming (programación en pareja).

Herramientas editar

El autor de la técnica fomenta un enfoque de baja tecnología usando simplemente un reloj temporizador mecánico (como el utilizado en la cocina), papel y lápiz. En su visión, el acto de girar el dial del reloj confirma físicamente la determinación del usuario para comenzar y los sonidos del tic-tac o el timbre final tienen que ver con el comportamiento condicionado que se va desarrollando en su relación con el tiempo.[1]

De todos modos, la técnica ha inspirado un gran número de aplicaciones de software, relojes y cronómetros[4]​ para, prácticamente, todas las plataformas actuales (PC, Tableta, Móviles, Servidores) que soporten aplicaciones de productividad.

Con el tiempo han surgido algunas opiniones que sostienen que utilizar la técnica del pomodoro frecuentemente en un ambiente de trabajo podría desalentar el trabajo en equipo. Como respuesta a esos comentarios se gestó la idea de hacer «pomodoros de a pares», esto es: aplicar la técnica trabajando entre dos personas con un mismo objetivo. Las personas que adhieren a esta idea sostienen que trabajar de a dos disminuye aún más las interrupciones, mejora la calidad del trabajo final y aumenta la creatividad y satisfacción de los participantes de estos «pomodoros de a pares».

Nombre Plataforma Enlace Descripción
Increaser Web https://increaser.org/ Temporizador Pomodoro gratuito con una interfaz agradable.
Hiifocus Pomodoro Youtube https://www.youtube.com/@hiifocus Videos de temporizador Pomodoro con música tranquila de fondo para concentrarse.
Pomodoro Online Web https://www.onlitools.com/es/tools/pomodoro-online Temporizador de tareas, descansos cortos y largos. Puede cambiar el orden, mostrar notificaciones y sonidos del navegador, importar y exportar tareas y otras funciones.
KanbanFlow Web https://kanbanflow.com/ Tablero Kanban con temporizador Pomodoro.

Nombre editar

El nombre pomodoro (que significa tomate en italiano) viene por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó el creador de la técnica, el italiano Francesco Cirillo, cuando era un estudiante universitario.[5]

Ese tipo de reloj aparece también en el logo de la técnica.

Recepción editar

La técnica Pomodoro ha sido popularizada a través de Internet, en especial por intermedio de blogs como Brainmoda,[6]Lifehacker[7]​ y The Unofficial Apple Weblog.[4]​ Tiene una especial acogida en los ambientes de desarrollo ágil. La técnica se está adaptando rápidamente por colectivos artísticos y creativos.[8]

Referencias editar

Más para leer editar

Enlaces externos editar